Бухгалтерский учет может вестись как внутри компании, так и внешним агентством. Выбор конкретной формы зависит от нескольких факторов, в том числе организационной структуры, размера компании или количества сотрудников. В первом случае такие действия выполняются самостоятельно, а во втором случае эти услуги передаются на аутсорсинг – это так называемый аутсорсинг бухгалтерского учета. В настоящее время такое решение пользуется все большей популярностью. Каков его потенциал?
Что такое бухгалтерский аутсорсинг?
Аутсорсинг в целом – это не что иное, как передача внешней компании определенных задач. Такая стратегия соответствует идее современного управления организацией и связана с умелым делегированием задач.
Стоит подчеркнуть, что аутсорсинг используется во многих сферах. Одной из них является бухгалтерский учет – в этом случае конкретная компания поручает ведение бухгалтерского учета профессионалам, работающим в бухгалтерских конторах. Такая модель характеризуется многочисленными достоинствами, что делает ее высоко ценимой. Акцент на аутсорсинг бухгалтерских услуг является одним из ключевых решений, которое должен принять каждый сознательный предприниматель на благо своей компании. Это снимет с его плеч многочисленные обязанности, а также подчеркнет профессионализм организации.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг — в чем преимущества этого решения?
Преимущество аутсорсинга бухгалтерских услуг перед внутренним ведением данного вида деятельности неоспоримо. Постоянный доступ к профессиональным консультациям и постоянная поддержка со стороны специалистов в области бухгалтерского учета в широком смысле — это отличная возможность для предприятий, которую просто нельзя игнорировать.
Важнейшими преимуществами бухгалтерского аутсорсинга являются:
- большой комфорт,
- комплексное обслуживание, характеризующееся высоким качеством,
- профессиональная помощь на многих уровнях,
- реальное снижение затрат, связанных с внутренней бухгалтерией,
- отсутствие необходимости нанимать и инвестировать в дополнительного сотрудника, т.е. бухгалтера,
- значительная экономия времени для предпринимателя и команды, которой он управляет,
- повышенное чувство безопасности — сведен к минимуму риск ошибок и связанных с ними финансовых последствий,
- уверенность в своевременном и правильном выполнении бухгалтерских обязанностей, предусмотренных законодательством,
- способность полностью сосредоточиться на достижении ключевых бизнес-целей и деятельности, приносящей прибыль,
- повышение производительности команд, использующих внешний учет,
- постоянный доступ к новостям (в основном юридическим) по бухгалтерскому учету,
- знание практических вопросов такими специалистами, которые постоянно учатся,
- поддержание непрерывности бухгалтерской компании,
- оперативная коммуникация с представителями бухгалтерии.
Во многих случаях аутсорсинг бухгалтерских и кадровых услуг и услуг по расчету заработной платы является лучшим вариантом, который предприниматель может выбрать.
Этот вариант используется как малыми и средними компаниями, так и крупными предприятиями. Однако следует помнить, что прямое влияние на качество бухгалтерского аутсорсинга имеет выбор заслуживающей доверия внешней организации, надежно выполняющей свои обязательства.
